Jakarta - Humas BRIN. Permintaan layanan komunikasi publik di lingkungan BRIN mulai meningkat seiring dengan kebutuhan unit kerja dalam menyampaikan informasi riset dan peluang kolaborasi. Guna menjaga kualitas informasi yang baik, cepat dan tepat sasaran, maka BRIN menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Komunikasi Publik yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh unit kerja di BRIN dalam berkomunikasi dengan publik maupun media.

BRIEF (BRIN INSIGHT EVERY FRIDAY) edisi Jumat (24/3) hadir dengan tema “SOP Komunikasi Publik”. Narasumber dalam kegiatan tersebut, Pranata Humas BRIN, Purnomo mengatakan informasi terkait BRIN ini hampir selalu trending di media massa, oleh karena itu kita perlu mengemasnya dengan baik.

Banyaknya interaksi langsung antara peneliti dengan rekan-rekan media terkadang membuat sebuah informasi yang disampaikan lebih sulit dibedakan antara informasi yang terbit atas nama pribadi atau atas nama lembaga. Hal tersebut harus diatur agar informasi yang disampaikan ke publik harus benar-benar valid, ujar Purnomo lebih lanjut.

“Terdapat empat produk terkait dengan SOP yang dimiliki oleh tim komunikasi publik diantaranya, peliputan internal, peliputan media, penyusunan siaran pers, dan penyelenggaraan konfrensi pers,” terang Purnomo.

Purnomo melanjutkan penjelasan mengenai masing-masing jenis SOP, “Mulai dari peliputan internal yaitu peliputan kegiatan BRIN yang dilakukan oleh tim internal komunikasi publik baik yang dipusat maupun humas kawasan,” terangnya.

Selanjutnya yaitu Peliputan Media berupa Komunikasi BRIN mengundang media massa untuk melakukakan peliputan terhadap kegiatan/program/capaian BRIN untuk disebarkan kepada khalayak luas. Lalu Penyusunan Siaran Pers dengan mengumpulkan informasi terkait kegiatan ataupun hasil-hasil yang telah dicapai BRIN untuk disampaikan kepada publik.

“Yang keempat yaitu penyelenggaraan Konferensi Pers mengundang media massa. Dalam konferensi pers ini biasanya ada kaitannya dengan kegiatan-kegiatan tertentu misal, workshop atau rapat kerja dan sebagainya.

"Kegiatan yang bisa dibuatkan konferensi pers di BRIN ini sangat banyak. Inilah tugas kita bagaimana mengemas informasi-informasi teknis, yang kadang kita saja tidak mengerti tapi bisa menjadi hal-hal yang menarik sehingga menjadi daya tarik media massa untuk melakukan liputan di pusat tersebut,” tutup Purnomo. (fr/ed. akb)